Podejście logistyczne

Doświadczenia praktyczne wskazują, że wdrożenie EDI przynosi istotne efekty tylko wtedy, gdy jest wkomponowane w cały proces usprawnień organizacyjnych, gdy jest ostatnim etapem takiego procesu, kiedy podsystem EDI współpracuje ze zintegrowanym, kompleksowym systemem informatycznym obsługującym wszystkie agendy przedsiębiorstwa. Tak funkcjonująca firma poszukuje sposobów na usprawnienie wymiany informacji z otoczeniem, z wyraźnym celem usprawnienia przepływu materiałów i środków pieniężnych. Jest to podejście logistyczne a więc kompleksowe. System EDI staje się wtedy niezbędnym składnikiem infrastruktury procesów logistycznych. ODETTE (Europejska Organizacja EDI w przemyśle motoryzacyjnym) traktuje logistykę jako nieodłączny element wdrażania EDI.


Podejście firmy do wdrażania EDI związane jest z jej rolą na rynku. Inna jest skala przedsięwzięcia w firmie wiodącej (producent finalny, hurtownia), która podejmuje inicjatywę wprowadzenia EDI w kontaktach ze swoją siecią dostawców a inna w firmie będącej dostawcą jednej lub kilku części czy podzespołów. Na firmę wiodącą spada główny ciężar prac rozwojowych i projektowych. Dostawcy korzystają zwykle z pomocy firm wiodących a co najmniej z dokumentacji stosowanych sub-komunikatów EDI. Najczęściej firma wiodąca w różny sposób nakłania swoich dostawców do wdrożenia EDI. Zwykle efekty wewnętrzne wprowadzenia EDI w firmie satelickiej są nieistotne, najważniejszym efektem jest zdobycie zamówień lub/i ustabilizowanie pozycji stałego dostawcy dla potężnej firmy wiodącej.